自宅マンションの管理組合の理事長の任務が完了した。自分の担当期は決算期変更を行ったので1年6ヶ月とより半年長かった。引継ぎは定期総会(決算報告)後となるので、前期までは期末から決算報告までが7ヶ月というように遅かったので、実質任期は1年2ヶ月であった。( 自分の担当期は、決算後3ヶ月以内に決算報告を行うということを提起して引継ぎとなった。(ちょうど3ヶ月後))
引継用に担当した期間で作成した資料(理事会議事録・総会議事録・震災後のトラブル対応)を整理していると、この期間に行った事を思いだし長いようで短かったように感じるのは年のせいであろうか。
理事長は、ある意味で雑用係であり事務局であった。どこの管理組合でも管理規約は酷似(雛型を利用)していると思いますが、理事会を開催したり、総会を開催するするための招集手続きを行ったり、はたまた組合員からの直接の問い合わせ(苦情?)がきたり、始めはなんで俺に電話してくるんだ? 内容によって、業務委託している管理会社に連絡すべき事まで問い合わせされたりした。
振り返ってみると、マンションの管理規約を熟読し、第1期から自分の担当期までの理事会・総会等の資料をすべて目を通し経緯を把握しというように、結果的には自分のマンションに関する事を詳細に理解することが出来た。とても有意義が期間であったと思う。半面、マンション内にはマナーを守って頂けない方がおり、いくら注意や警告を行っても理解を得られない無法者のような方への対応は本当に面倒でイヤなものであった。
しかし、困った時は理事長経験者や積極的にご意見やご協力をして下さった組合員(住民)の方々のおかげ何とか役目を全うできました。
自分の担当期でもやり残した事があるので、今後は出来る限り積極的に総会や集会(今までもかなり出席していたが)に出席して協力していこうと考えています。自分もみなさんに手助けして頂いたように少しでも助けをできるようにと思う次第です。
振り返っての感想でした...
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